使用WPS怎么做文档时超实用的小技巧分享，办公效率嗖嗖的增长

发表日期：2024-12-29 08:00:08

废话少说，先上干货，快速输入大写金额

我们在文档中输入大写金额时一般都是手动输入，这样太忙还容易出错。其实有更简单的方法：

点击【插入】-【插入数字】，输入金额，然后选择数字类型为【壹元整，贰元整，叁元整...】,最后点击【确定】就可以直接输出为大写金额了！这样是不是更简单高效呢。

快速粘贴网页内容

有时候我们需要在WPS文字中粘贴从中复制网页的内容，但是网页中的内容有时候会有样式或者格式，如果手动调整的话比较花费时间，其实我们可以通过“无格式粘贴”从网页复制过来的内容！

方法如下：首先在网页中复制需要的内容，粘贴至WPS里，然后单击“粘贴”按钮这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“只粘贴文本”即可。

对文档进行智能一键排版

有时文档对排版要求不是太高又不想花费太多时间去排版，这时我们可以选择智能一键排版。

方法如下：选中需要排版的内容，点击【开始】—【文字排版】—【智能格式整理】就可以快速实现多种样式的段落排版了。

最后分享干货，WPS文档快捷键

1、创建新文档Ctrl+N或者Alt+F+N (对应New)

2、打开文档Ctrl+0或者Alt+F+0(对应Open)

3、关闭文档Ctrl+W或者Alt+W+C

4、保存当前文档Ctrl+S或者Alt+F+S (对应Save)

5、文档另存为F12或者Alt+F+A (对应Save As)

6、打印文档Ctrl+P或者Alt+F+P (对应Print)

7、查找文字、格式和特殊项Ctrl+F

8、替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+H

9、定位至页、节或者书签Ctrl+G

10、打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E

11、插入批注Alt+|+M I

12、切换到页面视图Alt+V+L

13、切换到大纲视图Alt+V+0或者Ctrl+Alt+0

14、提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+- +

15、提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+←

16、将样式和格式恢复到~正文级别Cthrl+Shit+N

17、统计文档字数Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G

18、选定到上一行Shift+↑

19、选定到下一行Shift+↓

20、选定到段首Ctrl+Shift+↑

21、选定到段尾.Ctrl+Shift+↓

22、选定到文档开始处ctrl+Shift+Home

23、选定到文档结尾处Ctrl+Shift+End